Datenschutz

Datenschutzerklärung der Talentcube GmbH

Für die Vertriebsnachwuchsinitiative #Insurancer des GDV



Datenschutzerklärung für die Bewerber-App


Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Installation und Nutzung der mobilen Applikation „Talentcube“ (nachfolgend App) im Rahmen der Vertriebsnachwuchsinitiative #Insurancer des GDV und Ihrer Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.



1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?


Verantwortliche Stelle ist: Talentcube GmbH, Leonrodplatz 2, 80636 München, Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter der o.g. Anschrift bzw. unter datenschutz@talentcube.de erreichbar.



2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? 


Ihre nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten einschließlich etwaiger von Ihnen in der App eingestellten Bewerbervideos (nachfolgend zusammengefasst als Bewerberdaten bezeichnet) erheben und verwenden wir in dem nachfolgend beschriebenen Umfang, um Ihnen die Nutzung der App und die Inanspruchnahme unserer Leistungen zu ermöglichen: Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich per Xing, LinkedIn oder Facebook Login bei uns registrieren oder einloggen. Gegebenenfalls erheben wir von Ihnen die nachfolgenden Daten, soweit Sie diese in Ihrem Xing, LinkedIn oder Facebook Profil angegeben haben: 


Bei XING:

  • Kontaktinformationen (insbesondere E-Mailadresse)
  • Geburtsdatum
  • Profilbild
  • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Arbeitserfahrungen (mit Stellenbezeichnung, Dauer der Anstellung, Anfangs-, End-Datum, Unternehmensname)
  • Ausbildung (Abschluss, Fach, Schule)
  • Telefon
  • Verlinkungen zu anderen Webseiten-Profilen
  • Interessen
  • Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse
  • Zertifikate
  • Auszeichnungen
  • Veröffentlichungen

Bei Linkedin:

  • Kontaktinformationen (insbesondere E-Mailadresse)
  • Profilbild
  • Berufserfahrung

Bei Facebook:

  • Kontaktinformationen (insbesondere E-Mailadresse)
  • Profilbild
  • Berufserfahrung/Schulbildung

Als Pflichtfelder benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mailadresse. Darüber können Sie in Ihr Profil optional weitere bewerbungsrelevante Informationen und Unterlagen und die Bewerbungsvideos zu den vordefinierten Fragen einstellen. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Talentcube die Bewerberdaten speichert und an folgende teilnehmende Unternehmen der Vertriebsnachwuchsinitiative #Insurancer des GDV zu Bewerbungszwecken weitergibt:

  • Gothaer Finanzholding AG
  • Basler Sachversicherungs AG
  • HanseMerkur Krankenversicherungs AG
  • Bayerische Landesbrandversicherung Aktiengesellschaft
  • Süddeutsche Krankenversicherung a.G
  • Zurich Gruppe Deutschland
  • Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
  • SV SparkassenVersicherung Holding AG
  • Itzehoer Versicherung
  • Württembergische Versicherung
  • VPV Lebensversicherungs-AG
  • Die Bayerische Beamten Lebensversicherung a.G.
  • Allianz Beratungs- und Vertriebs- AG
  • Münchener Verein Krankenversicherung a.G.
  • HUK-COBURG
  • BGV Versicherung AG
  • Westfälische Provinzial Versicherung Aktiengesellschaft
  • Öffentliche Versicherungen Sachsen-Anhalt
  • Saarland Versicherungen
  • INTER Krankenversicherung AG
  • SIGNAL IDUNA
  • GVO Versicherung
  • NÜRNBERGER Allgemeine Versicherungs-AG
  • Debeka
  • Concordia Versicherungs-Gesellschaft a.G.
  • Feuersozietät Berlin Brandenburg
  • LVM Versicherung
  • Sparkassenversicherung Sachsen
  • Provinzial Rheinland Versicherung AG
  • Albatros Versicherungsdienste GmbH
  • Albatros Service Center GmbH
  • Delvag Versicherungs AG
  • Continentale Krankenversicherung a.G.
  • Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft a.G.
  • R+V Allgemeine Versicherung AG
  • VGH Landschaftliche Brandkasse Hannover

Sie willigen ein, dass Talentcube und die Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, die Bewerberdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert und nutzt, um Sie gegebenenfalls später zu kontaktieren, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen. Sofern die Bewerberdaten „besondere Arten personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO (z. B. ethnische Herkunft, Schwerbehinderung) enthalten, bezieht sich diese Einwilligung auch auf diese Daten. Da Unternehmen allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten möchten, bitten wir darum, auf solche Angaben in den Bewerbungsdaten möglichst zu verzichten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung der Bewerbungsvideos, sowie auch die Erteilung dieser Einwilligung freiwillig sind und es keine Auswirkungen auf Ihre Chancen in dem jeweiligen Bewerbungsverfahren hat, ob Sie die Funktion nutzen oder nicht. Sollten Sie die Funktion der Bewerbungsvideos nicht nutzen oder diese Einwilligung nicht erteilen wollen, so können Sie sich bei dem Unternehmen stets auch im schriftlichen oder einem anderen angebotenen elektronischen Verfahren bewerben, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten haben. Die Datenverarbeitung erfolgt damit nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.



3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?


Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): 


  1. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) Soweit Sie uns innerhalb entsprechender Funktionen der App eine ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die jeweiligen Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung (z.B. Weitergabe der Bewerberdaten) auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 
  2. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO) Die Verarbeitung von Daten erfolgt primär, um die Dienste und Funktionen unserer App erbringen zu können. 
  3. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns 
    • zur bedarfsgerechten Gestaltung der App,
    • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit


4. Wie werden Dienste von Dritten eingebunden?


Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer App) setzen wir die folgenden Dienste Dritter ein: 


a. Mixpanel:

Wir verwenden in unserer App Mixpanel, einem Dienst, der von Mixpanel Inc. (Mixpanel), 405 Howard Street, Floor 2, San Francisco, CA 94105, USA angeboten wird, um technische Daten von unser App und Webseite pseudonymisiert zu sammeln, sodass wir besser verstehen wie Nutzer mit unser App interagieren. Mixpanel wird verwendet, um Aktivitäten innerhalb der App nachzuvollziehen und verbessern zu können so wie Sie gezielt basierend auf Ihren Aktivitäten zu informieren. Weitere Informationen zu Mixpanel finden Sie unter https:// mixpanel.com/terms. Über https://mixpanel.com/optout/ können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. 


 b. Firebase Crashlytics:

Wir verwenden den Analysedienst „Crashlytics“ der Google Inc. (Google), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Crashlytics sammelt Nutzerdaten, um bei Softwareabstürzen so genannte Crash-Reports zu erzeugen. Diese Crashreports dienen der Dokumentation zur Fehlerbehebung und Verbesserung des Services. Crashlytics sammelt automatisch Nutzungsdaten die nicht auf den Einzelnutzer zurückzuführen sind. Diese Nutzungsdaten umfassen, Geräte Status, Mac Adresse, Gerätetyp und Softwareversion, Informationen, wie ein Service genutzt wird und die physikalische Position des Geräts zum Zeitpunkt eines Softwareabsturzes. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Crashlytics finden Sie unter https://firebase.google.com/support/privacy.


c. Intercom:

Für den Versand unserer Mitteilungen per Live-Chat sowie die Auswertung über die Nutzung unserer Webseite nutzen wir den Dienst „Intercom“ der Intercom Inc., 98 Battery Street, Suite 402, San Francisco, CA 94111, USA. Intercom übermittelt an uns eine begrenzte Menge Ihrer Daten (wie beispielsweise Email-Adresse und Datum der Anmeldung) zur statistischen Auswertung über Ihre Nutzung unserer Webseite. Intercom analysiert die Nutzung unserer Website und verfolgt unsere Kundenbeziehungen, mit dem Ziel unser Angebot für Sie zu verbessern. Wir nutzen Intercom darüber hinaus zum Versand von Mitteilungen per Live-Chat auf unserer Webseite. Weitere Informationen zu Intercom finden Sie unter https:// www.intercom.com/terms-and-policies#privacy. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit im Live-Chat durch den Hinweis „Ich widerspreche der Verarbeitung meiner Daten“ widersprechen.



5. Wer bekommt meine Daten? 


Außer den oben genannten Weiterleitung an die teilnehmenden Unternehmen der Vertriebsnachwuchsinitiative #Insurancer werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung weitergegeben.



6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?


Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit


  • es gesetzlich vorgeschrieben ist,
  • im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung oder
  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Werden Dienstleister in einem Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln oder der Zertifizierung unter dem Privacy Shield zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.



7. Wie lange werden meine Daten gespeichert? 


Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht, bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben. Ansonsten speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.



8. Welche Datenschutzrechte habe ich?


Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.


Stand April 2020